Счетоводство осигурява на собствениците на определен бизнес, възможност за проследяване на различните фирмени разходи и приходи. Лошите счетоводни практики могат да доведат до лошо планиране на доставки, суровини и материали, като откриват широки възможности за злоупотреби от страна на вашият персонал.
Можете да наемете счетоводител на пълно работно време или да подходите практично, като изнесете тази дейност към външна организация -
счетоводна къща, като намалите разходите си за основна дейност.
Системата на ефективно счетоводство, предоставя подробни данни за продукти, плащания, приходи и разходи. Повечето компании използват аналитичен софтуер, за генериране на справки, анализи и отчети. Ръчните счетоводни методи отдавна са анахронизъм. Те водят до ненавременни актуализации на вашите финансови записи и могат да доведат до лошо счетоводно отчитане, с което може да понижите кредитния си рейтинг по определени кредитни линии, поради лошо или неправилно прилагате на счетоводни практики и стандарти.
ПокупкиИнформацията за Вашите покупки осигурява възможност на мениджмънта на компанията да наблюдава целогодишно своите разходи и движението на финансовите потоци. Лошото счетоводство може да създаде запаси, липси или излишъци, предпоставка за бъдещо лошо финансово управление. Липса на информация за продукти или доставки може да повлияе отрицателно вашият бизнес. Ако сте в състояние да отговорите на търсенето за определени продукти от страна на Вашите клиенти, лошото счетоводство може да доведе до загуби и лоша отчетност, вашата компания може да загуби приходи от бъдещи продажби и нови клиенти, с което няма да може да постигнете годишни си цели.
ПриходиЛошото счетоводство може да доведе до недекларирани или неотчетени приходи, като инвестиционен доход, доход от наем или други видове приходи. Опорочените счетоводни записи могат да доведат до данъчни проблеми със Националната Агенция по Приходите (НАП), държавни, местни и правителствени агенции и служби. Вашата компания може да понесе загуби, такси и други глоби, заради лошото практикуваната счетоводна политика.
ЗадълженияЛошото счетоводство може да доведе до просрочени плащания към кредитори и контрагенти. Ако вашите сметки и платими задължения са неорганизирани, Вие най-вероятно няма да можете да спазите и следите дати на падеж и бъдещи плащания. Лошото счетоводство може да ограничи способността ви да планирате бъдещи ходове и стратегии за развитие, като няма да получите, така очакваните вземания от външни контрагенти и доставчици. Кредитният Ви рейтинг ще остане опетнен, поради лошото счетоводно обслужване и вероятно ще имате затруднения с финансови институции, при нужда от бъдещо финансиране .
ТРЗЛошото счетоводство и остарелите похвати при неговото водене ще засегнат и заплатите на вашите служители, което може да доведе до недоволство и напускане на вашия персонал. Системата от проверки и баланси има да цел да гарантира, че всеки служител получава правилно своето трудово възнаграждение, т.е. точно това, което е заработил.. Лошото счетоводство може да доведе до неточни данни за годишното трудово възнаграждение на служителите и погрешни финансовите отчети към мениджмънта на компанията.
Банкови операцииЛошото счетоводство ще затрудни поддържането и управлението на вашите банкови операции и активи. Вашата организация ще трябва да понесе забавени овърдрафт такси, плащания и др., с което рискувате да получите статут на закриване на вашите сметки и прекратяване на работа с настоящи и бъдещи контрагенти с всички съпътстващи договорни взаимоотношения и техните последствия.